Documentazione

Roundr è un insieme di schermi collegati attorno a un unico torneo. La Regia è il tavolo del torneo, il Pannello è il tablet dell’arbitro su ogni campo, il Display è uno schermo nel palazzetto e la Diretta è la pagina pubblica. Questa guida segue un torneo dal primo accesso al risultato finale.

1. Crea un account con il tuo indirizzo email, oppure accedi con Google.
2. Nella Regia, crea la tua organizzazione. Parte dal piano gratuito, e ne diventi l’amministratore.
3. Crea un torneo con le sue date, il fuso orario e la sede.
4. Aggiungi i campi, le iscrizioni e i tabelloni.
5. Nel giorno di gara, collega un tablet a ogni campo e uno schermo a ogni display, poi pubblica il torneo in Diretta.

Per dare prima un’occhiata, prova la demo. Fa girare il pannello dell’arbitro nel tuo browser, senza nulla da configurare.

Un’organizzazione è il tuo circolo, la tua associazione o la tua azienda. Possiede i suoi tornei, il suo staff e le sue chiavi API, e ha un piano che stabilisce quanto può gestire contemporaneamente.

• Gli amministratori si occupano dell’organizzazione, del suo piano, dei suoi indirizzi e delle sue chiavi API.
• Ai membri dello staff si assegna un ruolo per ogni torneo: direttore, giudice arbitro o arbitro.
• Un’organizzazione può avere un proprio indirizzo, come yourclub.roundr.com o un dominio tutto suo, dove i suoi tornei compaiono con il suo nome.
• Un amministratore ne aggiunge un altro in Impostazioni, Amministratori, tramite l’indirizzo email del suo account Roundr. Chi non ha ancora un account deve prima accedere una volta. Un’organizzazione ha sempre almeno un amministratore.
• Un’organizzazione senza un indirizzo proprio ha la sua pagina pubblica su roundr.com/o/yourclub, con l’elenco di ciò che ha pubblicato in Diretta. Quando un torneo è pubblicato, le impostazioni della sua Pagina pubblica mostrano l’indirizzo.

1. Nella Regia, crea un nuovo torneo.
2. Dagli un nome, il primo e l’ultimo giorno e il fuso orario della sede.
3. Aggiungi la sede e i campi su cui si giocherà. Puoi rinominare e aggiungere campi in seguito.
4. Aggiungi il tuo staff nella sezione Staff, tramite l’indirizzo email dell’account Roundr di ciascuno, oppure invita chi non ha un account con un link monouso: con quel link crea un account ed entra nello staff con i ruoli che hai scelto.
5. Compila le disposizioni del giudice arbitro: il sistema di punteggio, il tempo di riscaldamento e le altre indicazioni che ogni tablet del campo deve seguire.

Un nuovo torneo è una bozza che prepari per intero senza consumare il tuo piano. Occupa il suo posto quando inizia la sua giornata di gara, con il primo codice per un campo o un display o con un punteggio preso in carico dalla Regia, e lo tiene finché il suo direttore non lo conclude, indipendentemente dalle sue date. Concluderlo lo rende di sola lettura e disconnette i suoi tablet e i suoi display. Per organizzare di nuovo la stessa competizione, un amministratore lo copia dalle impostazioni del torneo: i campi, gli schermi del palazzetto, i tabelloni e le loro regole, le disposizioni del giudice arbitro e le impostazioni delle iscrizioni passano nella copia, mentre iscrizioni, partite, risultati e staff no.

Le iscrizioni sono i giocatori o le coppie di ogni competizione. Inseriscile nella Regia, importale da un file CSV, oppure lascia che i giocatori si iscrivano da soli finché le iscrizioni sono aperte. Nella giornata di gara, il tavolo segna presente ogni giocatore nella scheda Partecipanti, una sola volta qualunque cosa giochi, e annota quando chi si è allontanato sarà di ritorno; una partita i cui giocatori non sono tutti presenti viene segnalata quando riempi un campo, mai bloccata.

• Un file di iscrizioni elenca i giocatori e le coppie. La competizione in cui gioca ciascuno si decide quando crei i tabelloni. Un file di partite elenca partite già sorteggiate, su campi che il torneo ha già.
• Ogni riga porta un riferimento del tuo file, così importare un file corretto aggiorna le iscrizioni invece di aggiungerle due volte. Un’importazione non elimina mai nulla.
• Il circolo o il paese di un giocatore tiene separati nel tabellone i giocatori dello stesso circolo, dove il regolamento lo richiede.

Ingrandisci

File di iscrizioni di esempioCSV

File di partite di esempioCSV

I giocatori con un account Roundr possono iscriversi da soli a un torneo finché accetta iscrizioni. Ogni iscrizione resta in attesa finché gli organizzatori non la accettano o la rifiutano.

1. Nella Regia, apri Impostazioni del torneo e, in Iscrizioni, attiva Accetta iscrizioni.
2. Imposta Apertura iscrizioni e Chiusura iscrizioni, secondo l’orologio della sede. Se li lasci vuoti, le iscrizioni si aprono quando salvi e restano aperte finché non le disattivi.
3. Imposta il Termine per i ritiri. Fino ad allora i giocatori possono ritirarsi da soli, e dopo puoi farlo solo tu. Se lo lasci vuoto, possono ritirarsi finché non prepari il tabellone.
4. In Competizioni aperte alle iscrizioni, scegli le competizioni. Ogni tabellone ancora in bozza è una competizione a cui i giocatori possono iscriversi, quindi crea prima i tabelloni nella scheda Tabelloni.
5. Premi Salva le iscrizioni. Apri la pagina di iscrizione porta alla pagina su cui si iscrivono i giocatori, il cui indirizzo puoi condividere.

• Un giocatore arriva alla pagina di iscrizione da Iscriviti a questo torneo, sulla pagina del torneo in Diretta, oppure dall’indirizzo che hai condiviso. La pagina di iscrizione funziona anche quando il torneo non è in Diretta.
• Il giocatore accede o crea un account, sceglie la competizione e indica il proprio nome come deve comparire nel tabellone. Un genitore o un tutore può iscrivere un minore di cui si occupa.
• Per una coppia, indica l’indirizzo email dell’account Roundr del partner. Il partner conferma l’iscrizione dal proprio account, e solo allora puoi accettarla.
• Una competizione con una fascia d’età o con classi di giocatori verifica l’iscrizione rispetto alla data di nascita e alle classi dell’account del giocatore.
• I giocatori trovano le loro iscrizioni in Le mie partite, con la tua risposta, e lì possono ritirarsi fino al termine per i ritiri.

Le iscrizioni a cui rispondere sono in Iscrizioni in attesa, in cima alla scheda Partecipanti. Accetta rende l’iscrizione un partecipante e la inserisce nel tabellone della sua competizione finché quel tabellone è una bozza; quando il tabellone è già pubblicato, assegna a mano le partite all’iscrizione. Rifiuta le dà una risposta, e il giocatore vede che è stata rifiutata. In Iscrizioni accettate, Ritira toglie un’iscrizione il cui giocatore non può giocare.

Nella giornata di gara il tavolo segna presente ogni giocatore nella scheda Partecipanti, una sola volta, qualunque cosa giochi. La scheda conta i giocatori presenti, e Solo le iscrizioni che aspettano ancora un giocatore restringe l’elenco alle iscrizioni a cui manca qualcuno.

• Segna presente registra un giocatore come presente, con l’ora. Annulla toglie la presenza.
• Assenza annota quando un giocatore che si è allontanato sarà di ritorno, o arriverà, secondo l’orologio della sede. Fino ad allora le sue partite sono segnalate. Rientro la toglie.
• Quando riempi un campo, una partita i cui giocatori non sono tutti presenti viene segnalata, con chi non è ancora presente e chi è assente e fino a quando. Non viene mai bloccata: puoi comunque chiamarla.

Un tabellone trasforma le iscrizioni di una competizione in partite. Roundr crea tabelloni a eliminazione diretta e gironi all’italiana, e segue il Regolamento generale delle competizioni della BWF dove si applica.

• Eliminazione diretta: teste di serie dalla tua classifica, le altre iscrizioni posizionate con un sorteggio che il server effettua e registra, i bye dove li collocano le tabelle del regolamento.
• Opzioni: la finale per il terzo posto, un tabellone di consolazione per chi perde al primo turno, oppure incontri per tutte le posizioni.
• Girone all’italiana: gironi giocati nell’ordine indicato dal regolamento, con classifiche calcolate dai risultati confermati.
• I gironi possono portare a un tabellone a eliminazione diretta, con i qualificati di ogni girone posizionati come descrive il regolamento.

Controlla la bozza, sposta le iscrizioni a mano se serve, e pubblica. La pubblicazione crea le partite, e ogni risultato confermato fa avanzare il vincitore.

Ingrandisci

Ogni campo può avere un tablet che tiene il punteggio delle sue partite. Un tablet si collega con un codice, non con un account, e appartiene al suo campo finché non lo revochi.

1. Nella Regia, apri Campi e scegli il campo.
2. Mostra il suo codice o il codice QR.
3. Sul tablet, apri la pagina di collegamento, /join, e inserisci il codice, oppure scansiona il codice QR con la fotocamera.
4. Metti il tablet in orizzontale sul seggiolone dell’arbitro. Mostra la partita successiva del campo appena il tavolo gliene assegna una.

Per configurare molti tablet insieme, un codice di configurazione ammette un tablet dopo l’altro sui campi che scegli.

Ingrandisci

• Premi il tasto del lato che ha vinto lo scambio. Il pannello aggiorna il punteggio, il battitore e le metà campo di servizio.
• Segui gli annunci sullo schermo. Il pannello mostra cosa annunciare e quando.
• Usa Annulla per correggere un errore. Il pannello ripercorre la partita dall’inizio.
• Registra falli, ammonizioni e cartellini dal menu. Compaiono sul referto.
• Alla fine, conferma il risultato. Il tavolo e il tabellone lo vedono subito.

Offline, il pannello continua a tenere il punteggio e mostra quali punti il server non ha ancora confermato. Nulla di ciò che è stato segnato su un tablet viene scartato, a meno che non lo decida l’arbitro.

Ingrandisci

1. Nella Regia, apri Schermi del palazzetto e crea un display.
2. Scegli cosa mostra: un gruppo di campi, oppure le classifiche dei tabelloni a gironi. Un display a cui assegni un solo campo è il tabellone segnapunti di quel campo: una riga per ogni giocatore con bandiera e paese, il punteggio di ogni game e il battitore evidenziato. Una sola finestra su due schermi affiancati mette i nomi sul primo e il punteggio sul secondo. Un display di più campi non ha la riga del titolo; con un solo campo, la riga del titolo e le teste di serie accanto ai nomi si possono disattivare separatamente. Più campi appaiono come schede, oppure come elenco, come fanno gli schermi dei grandi tornei: una fascia per campo con il punteggio di ogni game e il game in corso riquadrato.
3. Sullo schermo, apri /join e inserisci il codice del display, oppure scansionalo.
4. Passa il browser a schermo intero. Da quel momento il display si aggiorna da solo.

Ingrandisci

La Diretta è la pagina pubblica del tuo torneo. Non vi compare nulla finché non lo pubblichi.

1. Nella Regia, apri le impostazioni del torneo e pubblicalo in Diretta.
2. Condividi il link o il suo codice QR con giocatori e spettatori.
3. Toglilo dalla Diretta ogni volta che serve. Il link indicherà allora che il torneo non è pubblicato.

Ingrandisci

• Il risultato di una partita conta quando è confermato, dall’arbitro sul tablet o al tavolo.
• Una partita giocata senza arbitro si inserisce dal suo referto, game per game.
• Un giudice arbitro o il direttore può correggere un punteggio o riaprire un risultato. La modifica viene registrata con il suo nome.
• Walkover e ritiri vengono registrati come tali, e il tabellone avanza correttamente.

Nei palazzetti il Wi-Fi è spesso scarso, e Roundr è fatto per questo. Prima che inizi la prima partita, apri la partita di un campo sul suo tablet e verifica che la Regia elenchi il tablet in Tablet e che lo schermo del palazzetto mostri la partita.

• I tablet salvano ogni punto prima sul dispositivo e li inviano in ordine appena possono. Un tablet che chiede di nuovo il codice del suo campo non ha perso nulla: mostra il codice del campo nella Regia e inseriscilo. Se i suoi punteggi e quelli del tavolo del torneo non coincidono, li mostra entrambi, e il giudice arbitro decide quali restano validi.
• I display e la Diretta riprendono da dove si erano fermati, senza che nessuno li tocchi. Un display che mostra la sua schermata di collegamento ha bisogno di un nuovo codice da Schermi del palazzetto.
• La Regia ha bisogno della rete, quindi porta un secondo modo per collegarti a internet: un telefono o un router con dati mobili a cui il portatile del tavolo possa collegarsi quando il Wi-Fi del palazzetto cade. Provalo nel palazzetto prima del giorno del torneo, perché un hotspot senza segnale al tavolo non è un ripiego. Stampa l’ordine di gioco e i referti nella sezione Stampa prima dell’inizio, e di nuovo quando il programma cambia. Una pagina della Regia aperta continua a mostrare ciò che ha letto per ultimo, con l’ora in cui l’ha letto.

Un campionato è una stagione di gioco a squadre. L’organizzazione che lo gestisce, una federazione o un circolo, assegna le squadre alle divisioni, e le squadre di una divisione si affrontano in incontri di più partite. Per organizzare un campionato, come per iscrivervi una squadra, serve il piano Circolo, o Federazione.

1. Nella Regia, apri Campionati a squadre. In Nuovo campionato, indica il nome, la stagione e la formula dell’incontro, Otto partite o Quattro partite, e premi Crea il campionato.
2. Nella pagina del campionato, aggiungi le divisioni in Divisioni. Una nuova divisione va sotto le altre, quindi aggiungi per prima quella più alta.
3. In Impostazioni, imposta Primo giorno e Ultimo giorno, i punti per Vittoria, Pareggio e Sconfitta, e Giocatori in prestito per squadra, il numero di giocatori di altri circoli che una squadra può schierare.
4. Attiva I circoli possono iscrivere squadre per accettare le iscrizioni, e Mostra nella Diretta per rendere pubblico il campionato. Premi Salva le impostazioni.

La sezione Formula dell’incontro elenca le partite di un incontro, chi gioca ciascuna e con quali regole, e può sostituirle con un’altra formula predefinita. La formula e i punti possono cambiare fino all’inizio del primo incontro.

• Un circolo iscrive la propria squadra. Il suo amministratore apre Campionati a squadre nella Regia e, in Iscrivi una squadra, sceglie il campionato, dà un nome alla squadra e preme Iscrivi la squadra. Il campionato di una federazione accetta squadre solo dai circoli affiliati.
• Il campionato assegna ogni squadra a una divisione in Squadre con Assegna, oppure la rifiuta con Rifiuta. Sposta mette una squadra già assegnata in un’altra divisione.
• Per un circolo che non è su Roundr, il campionato aggiunge da sé la squadra in Aggiungi una squadra, con il suo nome e la sua divisione. La squadra viene assegnata subito, e il campionato ne gestisce la rosa e le formazioni.

La rosa di una squadra è formata dai giocatori che può schierare nei suoi incontri, fino a 40. Nella pagina della squadra il circolo spunta i propri soci, che aggiunge in Impostazioni, Soci del circolo. Aggiunge giocatori in prestito da altri circoli tramite l’indirizzo email del loro account Roundr, quanti ne ammette il campionato, e inserisce per nome un giocatore senza account. In un campionato un giocatore gioca per una sola squadra.

Un circolo può nominare fino a tre dei suoi soci capitani di una squadra. Un capitano gestisce la rosa e consegna le formazioni dal proprio account, in Squadre, senza alcun ruolo nell’organizzazione del circolo.

1. Quando le squadre di una divisione sono assegnate, premi Crea gli incontri in Incontri. Ogni squadra affronta ciascuna delle altre due volte, una in casa e una in trasferta. Cancella gli incontri li toglie finché nessuno è in una giornata di gara.
2. In Giornate di gara, aggiungi ogni giorno di gioco con il suo nome, la data, il palazzetto e il fuso orario della sede, e premi Aggiungi la giornata di gara.
3. Assegna ogni incontro alla sua giornata di gara e indica l’orario di inizio.
4. Prima che si giochi, premi Apri accanto alla giornata di gara. Aprirla crea il torneo in cui si giocano gli incontri del giorno, con campi, tablet e schermi del palazzetto come ogni torneo, e Gestisci la giornata di gara porta lì.

Una giornata di gara si apre con i campi, gli schermi del palazzetto e le impostazioni della tua ultima giornata di gara nello stesso palazzetto, così un palazzetto si configura una volta sola. Tablet e schermi si collegano di nuovo con un nuovo codice. Una giornata di gara ha bisogno di incontri prima di aprirsi, e non conta tra i tornei che il tuo piano consente contemporaneamente.

Ogni squadra consegna la sua formazione per un incontro: un giocatore o una coppia della sua rosa per ogni partita dell’incontro. Gli amministratori del circolo la consegnano nella Regia dalla pagina della squadra, e i capitani da Squadre nel proprio account. La formazione può cambiare fino all’inizio dell’incontro.

• Usa l’ultima formazione inserisce quella consegnata per ultima dalla squadra, da modificare dove la squadra è cambiata.
• Un giocatore non ancora in rosa va in Giocatore non in rosa, ed entra nella rosa con il nome quando la formazione viene salvata.
• Un giocatore gioca al massimo due partite di un incontro.
• Una squadra che non ha nessuno per una partita spunta Nessun giocatore per quella partita invece di lasciarla vuota. La partita non si gioca e conta per l’altra squadra.

1. Quando la giornata di gara è aperta ed entrambe le formazioni sono consegnate, l’amministratore del campionato preme Avvia l’incontro accanto all’incontro, in Classifica, nella pagina del campionato.
2. Le partite dell’incontro diventano partite del torneo della giornata di gara. Assegnale ai campi e tieni il punteggio sui tablet dei campi, oppure inserisci i risultati al tavolo, come per qualsiasi partita.
3. Ogni partita dell’incontro rimanda alla partita nella Regia, e conta quando il suo risultato è confermato.

Nella pagina del campionato, ogni incontro di una giornata di gara ha un Modulo delle formazioni da stampare, che è anche il modulo che un capitano può compilare a mano. Un incontro avviato ha un Verbale dell’incontro con ogni partita e il suo punteggio, il totale e i punti, e le righe per la firma dei capitani e del giudice arbitro.

La sezione Classifica della pagina del campionato mostra la classifica e gli incontri di ogni divisione: giocati, vinti, pareggiati e persi, poi partite, game e punti. Una partita conta quando il suo risultato è confermato o quando una squadra non ha schierato nessuno, e un incontro vale i punti stabiliti in Impostazioni.

• Con Mostra nella Diretta attivo, il campionato ha una propria pagina in Diretta con le classifiche, gli incontri giornata per giornata e le giornate di gara. Apri la Diretta, nella pagina del campionato, porta lì, e la pagina pubblica della tua organizzazione elenca il campionato.
• I nomi dei giocatori compaiono solo nelle giornate di gara il cui torneo è pubblicato in Diretta, dalle sue Impostazioni del torneo come ogni torneo.
• Un incontro avviato ha una Pagina pubblica e uno Schermo del palazzetto, che lo mostrano quando il torneo della sua giornata di gara è in Diretta.
• Il nome di una squadra in Diretta porta alla pagina della squadra, che mostra il suo incontro del giorno, altrimenti l’ultimo iniziato. Un solo indirizzo vale per tutta la stagione.

Ogni organizzazione ha un piano, che stabilisce quanto può configurare contemporaneamente. Un piano non ferma mai una partita: punteggio, risultati, Diretta e ogni dispositivo già collegato continuano a funzionare, qualunque sia il piano.

• Gratuito: un torneo alla volta, con fino a 4 campi e 1 schermo del palazzetto.
• Competizione: un torneo alla volta, con fino a 12 campi e 4 schermi del palazzetto.
• Circolo: tre tornei alla volta, con fino a 12 campi e 4 schermi del palazzetto ciascuno, un indirizzo web tutto tuo, 3 chiavi API, e campionati a squadre e squadre iscritte senza limiti.
• Federazione: nessun limite su tutto questo, a un prezzo concordato con Roundr. Scrivi a [email protected].

Un torneo conta tra i tornei contemporanei dal suo primo codice per un campo o un display, o dal primo punteggio preso in carico dalla Regia, finché il suo direttore non lo conclude, indipendentemente dalle sue date. Una bozza non conta, e nemmeno la giornata di gara di un campionato. Impostazioni, Piano mostra quanto di ogni limite usa l’organizzazione, e la pagina dei prezzi riporta i prezzi.

1. Un amministratore apre Impostazioni, Piano e preme Abbonati al piano Competizione o Abbonati al piano Circolo.
2. Paga sulla pagina di pagamento di Stripe. Il piano cambia appena Stripe conferma il pagamento, di solito entro un minuto.
3. Da quel momento, Gestisci abbonamento apre il portale di fatturazione di Stripe, dove puoi cambiare la carta, passare a un altro piano, leggere le tue fatture o annullare l’abbonamento.

• Un piano a pagamento si rinnova ogni anno. Se lo annulli, resta attivo fino alla fine dell’anno che hai pagato. Il passaggio a un piano superiore vale da subito, con l’addebito per il resto dell’anno, quello a un piano inferiore dall’anno successivo.
• Quando Stripe non riesce a riscuotere un pagamento, Impostazioni, Piano lo segnala. Aggiorna la carta in Gestisci abbonamento, altrimenti il piano termina quando Stripe smette di riprovare.
• Quando un piano termina, l’organizzazione torna al piano Gratuito e ogni amministratore viene avvisato. Non viene eliminato nulla, e le partite continuano. Ciò che va oltre il piano Gratuito non può essere avviato né aggiunto finché l’organizzazione non si abbona di nuovo, e un torneo per cui il piano Gratuito non ha spazio non può iniziare la sua giornata di gara.
• Quando termina il piano dell’organizzazione che gestisce un campionato, il campionato gioca le giornate di gara e gli incontri che ha già, e le squadre già iscritte continuano a giocare i loro incontri. Un nuovo campionato, una nuova squadra, nuovi incontri o una nuova giornata di gara richiedono di nuovo il piano Circolo.

Il software della tua organizzazione può leggere i tuoi tornei e importare iscrizioni e partite tramite l’API di Roundr, con una chiave API che un amministratore crea nelle impostazioni dell’organizzazione. Il riferimento API descrive ogni endpoint.