Documentatie

Roundr is een reeks verbonden schermen rond één toernooi. Regie is de wedstrijdtafel, Paneel is de tablet van de scheidsrechter op elke baan, Scherm is een scherm in de hal en Live is de openbare pagina. Deze handleiding volgt een toernooi van de eerste aanmelding tot de einduitslag.

1. Maak een account aan met uw e-mailadres, of meld u aan met Google.
2. Maak in Regie uw organisatie aan. Ze begint met het gratis abonnement, en u wordt de beheerder ervan.
3. Maak een toernooi aan met de data, de tijdzone en de locatie.
4. Voeg de banen, de inschrijvingen en de schema's toe.
5. Koppel op de wedstrijddag een tablet aan elke baan en een beeldscherm aan elk zaalscherm, en publiceer het toernooi daarna op Live.

Wilt u eerst rondkijken, probeer dan de demo. Die draait het scheidsrechterspaneel in uw browser, zonder dat u iets hoeft in te stellen.

Een organisatie is uw club, vereniging of bedrijf. Ze bezit haar toernooien, haar medewerkers en haar API-sleutels, en heeft een abonnement dat bepaalt hoeveel ze tegelijk kan laten lopen.

• Beheerders zorgen voor de organisatie, het abonnement, de adressen en de API-sleutels.
• Medewerkers krijgen per toernooi een rol: toernooidirecteur, referee of scheidsrechter.
• Een organisatie kan een eigen adres hebben, zoals yourclub.roundr.com of een eigen domein, waar haar toernooien onder haar naam staan.
• Een beheerder voegt een andere beheerder toe onder Instellingen, Beheerders, met het e-mailadres van diens Roundr-account. Wie nog geen account heeft, meldt zich eerst één keer aan. Een organisatie houdt altijd minstens één beheerder.
• Een organisatie zonder eigen adres heeft haar openbare pagina op roundr.com/o/yourclub, met alles wat ze op Live heeft gepubliceerd. Zodra een toernooi is gepubliceerd, toont het onderdeel Openbare pagina in zijn instellingen het adres.

1. Maak in Regie een nieuw toernooi aan.
2. Geef het een naam, de eerste en de laatste dag en de tijdzone van de locatie.
3. Voeg de locatie toe en de banen waarop gespeeld wordt. U kunt banen later hernoemen en toevoegen.
4. Voeg uw medewerkers toe in het onderdeel Medewerkers, via het adres van hun Roundr-account, of nodig iemand zonder account uit met een eenmalige link: daarmee maakt die persoon een account aan en wordt medewerker met de rollen die u koos.
5. Vul de instructies van de referee in: de telwijze, de inspeeltijd en de andere afspraken die elke baantablet moet volgen.

Een nieuw toernooi is een concept dat u volledig voorbereidt zonder een plek in uw abonnement te gebruiken. Het neemt zijn plek in wanneer de wedstrijddag begint, met de eerste code voor een baan of scherm of een telling die vanuit Regie wordt overgenomen, en houdt die tot de toernooidirecteur het afsluit, ongeacht de data. Afsluiten maakt het alleen-lezen en meldt de tablets en schermen af. Om hetzelfde toernooi opnieuw te organiseren, kopieert een beheerder het vanuit de toernooi-instellingen: de banen, zaalschermen, schema's en hun regels, de instructies van de referee en de inschrijfinstellingen gaan mee in de kopie, de inschrijvingen, wedstrijden, uitslagen en medewerkers niet.

Inschrijvingen zijn de spelers of paren in elk onderdeel. Voer ze in Regie in, importeer ze uit een CSV-bestand, of laat spelers zichzelf inschrijven zolang de inschrijving open is. Op de wedstrijddag checkt de wedstrijdtafel elke speler in op het tabblad Deelnemers, één keer, wat die ook speelt, en noteert wanneer iemand die even weg is terug zal zijn; een wedstrijd waarvan niet alle spelers er zijn, wordt gemarkeerd als u een baan vult, maar nooit tegengehouden.

• Een inschrijvingsbestand bevat de spelers en paren. In welk onderdeel iedereen speelt, bepaalt u bij het maken van de schema’s. Een wedstrijdbestand bevat wedstrijden die al geloot zijn, op banen die het toernooi al heeft.
• Elke regel draagt een referentie uit uw bestand, dus een gecorrigeerd bestand importeren werkt de inschrijvingen bij in plaats van ze dubbel toe te voegen. Een import verwijdert nooit iets.
• De club of het land van een speler houdt spelers van dezelfde club in het schema uit elkaar, waar het reglement dat vraagt.

Vergroten

Voorbeeld van een inschrijvingsbestandCSV

Voorbeeld van een wedstrijdbestandCSV

Spelers met een Roundr-account kunnen zich zelf voor een toernooi inschrijven zolang het inschrijvingen aanneemt. Elke inschrijving wacht tot de organisatie haar accepteert of afwijst.

1. Open in Regie de Toernooi-instellingen en zet onder Inschrijving de optie Inschrijvingen aannemen aan.
2. Stel Inschrijving opent en Inschrijving sluit in, volgens de klok op de locatie. Laat u ze leeg, dan gaat de inschrijving open zodra u opslaat en blijft ze open tot u haar uitzet.
3. Stel de Uiterste datum voor intrekken in. Tot dan kunnen spelers hun inschrijving zelf intrekken, daarna kunt alleen u dat nog. Laat u die leeg, dan kunnen ze intrekken tot u het schema maakt.
4. Kies onder Onderdelen met inschrijving de onderdelen. Elk schema dat nog een concept is, is een onderdeel waarvoor spelers kunnen inschrijven, dus maak eerst de schema's op het tabblad Schema's.
5. Druk op Inschrijving opslaan. Inschrijfpagina openen leidt naar de pagina waarop spelers zich inschrijven, en het adres van die pagina deelt u.

• Een speler komt op de inschrijfpagina via Inschrijven voor dit toernooi op de pagina van het toernooi op Live, of via het adres dat u hebt gedeeld. De inschrijfpagina werkt ook als het toernooi niet op Live staat.
• Hij meldt zich aan of maakt een account aan, kiest het onderdeel en geeft zijn naam op zoals die in het schema moet staan. Een ouder of voogd kan een jeugdspeler inschrijven voor wie hij zorgt.
• Voor een paar geeft hij het e-mailadres van het Roundr-account van de partner op. De partner bevestigt de inschrijving vanuit zijn eigen account, en pas dan kunt u haar accepteren.
• Bij een onderdeel met een leeftijdscategorie of spelersklassen wordt de inschrijving getoetst aan de geboortedatum en de klassen in het account van de speler.
• Spelers vinden hun inschrijvingen onder Mijn wedstrijden, met uw antwoord, en kunnen ze daar intrekken tot de uiterste datum voor intrekken.

De inschrijvingen die op een antwoord wachten, staan onder Wachtende inschrijvingen, boven aan het tabblad Deelnemers. Accepteren maakt van een inschrijving een deelnemer en zet haar in het schema van haar onderdeel zolang dat schema een concept is; is het schema al gepubliceerd, geef de inschrijving dan met de hand haar wedstrijden. Afwijzen beantwoordt haar, en de speler ziet dat ze is afgewezen. Onder Geaccepteerde inschrijvingen haalt Intrekken een inschrijving eruit waarvan de speler niet kan spelen.

Op de wedstrijddag checkt de wedstrijdtafel elke speler in op het tabblad Deelnemers, één keer, wat die ook speelt. Het tabblad telt de ingecheckte spelers, en Alleen inschrijvingen die nog op een speler wachten beperkt de lijst tot de inschrijvingen waarvan nog iemand ontbreekt.

• Inchecken markeert een speler als aanwezig, met het tijdstip. Ongedaan maken draait dat terug.
• Afwezig noteert wanneer een speler die even weg is terug zal zijn, of zal aankomen, volgens de klok op de locatie. Tot dan zijn zijn wedstrijden gemarkeerd. Terug heft dat weer op.
• Als u een baan vult, wordt een wedstrijd waarvan niet alle spelers er zijn gemarkeerd, met wie nog niet is ingecheckt en wie tot wanneer afwezig is. Hij wordt nooit tegengehouden: u kunt hem toch oproepen.

Een schema maakt van de inschrijvingen van een onderdeel wedstrijden. Roundr maakt afvalschema's en poules, en volgt de General Competition Regulations van de BWF waar die van toepassing zijn.

• Afvalsysteem: geplaatste spelers volgens uw ranglijst, de overige inschrijvingen ingedeeld via een loting die de server uitvoert en vastlegt, vrijstellingen waar de tabellen van het reglement ze plaatsen.
• Opties: een wedstrijd om de derde plaats, een troostschema voor de verliezers van de eerste ronde, of het uitspelen van alle plaatsen.
• Poulesysteem: poules gespeeld in de volgorde die het reglement aangeeft, met standen berekend uit bevestigde uitslagen.
• Poules kunnen doorstromen naar een afvalschema, met de doorgeplaatsten van elke poule ingedeeld zoals het reglement beschrijft.

Controleer het concept, verplaats zo nodig inschrijvingen met de hand en publiceer. Publiceren maakt de wedstrijden aan, en elke bevestigde uitslag laat de winnaar doorgaan.

Vergroten

Elke baan kan een tablet hebben die haar wedstrijden telt. Een tablet wordt gekoppeld met een code, niet met een account, en hoort bij zijn baan tot u hem intrekt.

1. Open in Regie het onderdeel Banen en kies de baan.
2. Toon de code of QR-code.
3. Open op de tablet de koppelpagina, /join, en voer de code in, of scan de QR-code met de camera.
4. Zet de tablet liggend op de scheidsrechtersstoel. Hij toont de volgende wedstrijd van de baan zodra de wedstrijdtafel er een toewijst.

Om veel tablets tegelijk in te stellen, laat een instelcode de ene tablet na de andere toe tot de banen die u kiest.

Vergroten

• Druk op de toets van de kant die de rally heeft gewonnen. Het paneel werkt de stand, de serveerder en de serveervakken bij.
• Volg de aankondigingen op het scherm. Het paneel toont wat u moet aankondigen en wanneer.
• Gebruik Ongedaan maken om een vergissing te herstellen. Het paneel speelt de wedstrijd vanaf het begin opnieuw af.
• Leg fouten, waarschuwingen en kaarten vast via het menu. Ze verschijnen op het wedstrijdformulier.
• Bevestig aan het eind de uitslag. De wedstrijdtafel en het schema zien hem meteen.

Offline blijft het paneel tellen en toont het welke punten de server nog niet heeft bevestigd. Niets wat op een tablet is geteld, wordt weggegooid, tenzij de scheidsrechter daartoe besluit.

Vergroten

1. Open in Regie het onderdeel Zaalschermen en maak een scherm aan.
2. Kies wat het toont: een reeks banen, of de stand van poules. Een scherm met één baan is het scorebord van die baan: een regel voor elke speler met vlag en land, de stand van elke game en de serveerder gemarkeerd. Eén venster over twee schermen naast elkaar zet de namen op het eerste en de stand op het tweede. Een bord met meerdere banen heeft geen titelregel; bij één baan kunnen de titelregel en de plaatsingen naast de namen elk worden uitgezet. Meerdere banen verschijnen als kaarten, of als lijst zoals de schermen van de grote toernooien ze tonen: een balk per baan met de stand van elke game en de lopende game omkaderd.
3. Open op het beeldscherm /join en voer de code van het scherm in, of scan hem.
4. Zet de browser op volledig scherm. Vanaf dan werkt het scherm zichzelf bij.

Vergroten

Live is de openbare pagina van uw toernooi. Er verschijnt niets tot u het publiceert.

1. Open in Regie de instellingen van het toernooi en publiceer het op Live.
2. Deel de link of de QR-code met spelers en toeschouwers.
3. Haal het van Live wanneer dat nodig is. De link meldt dan dat het toernooi niet gepubliceerd is.

Vergroten

• De uitslag van een wedstrijd telt zodra hij is bevestigd, door de scheidsrechter op de tablet of aan de wedstrijdtafel.
• Een wedstrijd zonder scheidsrechter wordt ingevoerd vanaf het wedstrijdformulier, game voor game.
• Een referee of de toernooidirecteur kan een stand corrigeren of een uitslag heropenen. De wijziging wordt met zijn naam vastgelegd.
• Walk-overs en opgaven worden als zodanig vastgelegd, en het schema gaat correct verder.

Sporthallen hebben vaak slechte wifi, en Roundr is daarop gebouwd. Open vóór de eerste wedstrijd de wedstrijd van een baan op de tablet van die baan en controleer of Regie de tablet onder Tablets vermeldt en het zaalscherm de wedstrijd toont.

• Tablets slaan elk punt eerst op het apparaat op en versturen ze op volgorde zodra dat kan. Een tablet die opnieuw om de code van zijn baan vraagt, is niets kwijt: toon de code van de baan in Regie en voer hem in. Wijken de standen op de tablet af van die aan de wedstrijdtafel, dan toont hij beide, en de referee beslist welke gelden.
• Schermen en Live gaan verder waar ze gebleven waren, zonder dat iemand ze aanraakt. Een scherm dat zijn koppelpagina toont, heeft een nieuwe code nodig uit het onderdeel Zaalschermen.
• Regie heeft het netwerk nodig, dus neem een tweede weg naar internet mee: een telefoon of een router met mobiele data waarmee de laptop van de wedstrijdtafel verbinding kan maken als de wifi van de hal wegvalt. Probeer die vóór de toernooidag in de hal uit, want een hotspot zonder bereik aan de wedstrijdtafel is geen uitwijkmogelijkheid. Druk de speelvolgorde en de wedstrijdformulieren af in het onderdeel Afdrukken voordat het spel begint, en opnieuw wanneer de planning verandert. Een geopende pagina van Regie blijft tonen wat ze het laatst heeft gelezen, met het tijdstip waarop ze dat las.

Een competitie is één seizoen teamspel. De organisatie die haar organiseert, een bond of een vereniging, deelt de teams in afdelingen in, en de teams van een afdeling spelen tegen elkaar in competitiewedstrijden van meerdere partijen. Een competitie organiseren en er een team in inschrijven vragen allebei het abonnement Vereniging, of Bond.

1. Open in Regie Competities. Vul onder Nieuwe competitie de naam en het seizoen in, kies bij Partijen per wedstrijd Acht partijen of Vier partijen, en druk op Competitie aanmaken.
2. Voeg op de pagina van de competitie de afdelingen toe onder Afdelingen. Een nieuwe afdeling komt onder de andere, dus voeg de hoogste als eerste toe.
3. Stel onder Instellingen de Eerste dag en de Laatste dag in, de punten voor Winst, Gelijkspel en Verlies, en Gastspelers per team: het aantal spelers van andere verenigingen dat een team mag opgeven.
4. Zet Verenigingen mogen teams inschrijven aan om inschrijvingen aan te nemen, en Tonen op Live om de competitie openbaar te maken. Druk op Instellingen opslaan.

Het onderdeel Partijen per wedstrijd toont de partijen van een competitiewedstrijd, wie elke partij speelt en volgens welke regels, en kan ze vervangen door een andere vaste indeling. De partijen en de punten kunnen veranderen tot de eerste competitiewedstrijd begint.

• Een vereniging schrijft haar eigen team in. Haar beheerder opent Competities in Regie, kiest onder Team inschrijven de competitie, geeft het team een naam en drukt op Team inschrijven. De competitie van een bond neemt alleen teams van haar lidverenigingen aan.
• De competitie deelt elk team onder Teams in een afdeling in met Indelen, of wijst het af met Afwijzen. Verplaatsen zet een ingedeeld team in een andere afdeling.
• Voor een vereniging die niet op Roundr zit, voegt de competitie het team zelf toe onder Team toevoegen, met zijn naam en afdeling. Het is meteen ingedeeld, en de competitie beheert zijn spelerslijst en zijn opstellingen.

De spelerslijst van een team bevat de spelers die het in zijn competitiewedstrijden mag opgeven, maximaal 40. Op de pagina van het team vinkt de vereniging haar eigen leden aan, die ze toevoegt onder Instellingen, Verenigingsleden. Gastspelers van andere verenigingen voegt ze toe met het e-mailadres van hun Roundr-account, zoveel als de competitie toestaat, en een speler zonder account typt ze in met zijn naam. Een speler speelt in een competitie voor één team.

Een vereniging kan maximaal drie van haar leden aanwijzen als teamleider van een team. Een teamleider beheert de spelerslijst en geeft de opstellingen op vanuit zijn eigen account, onder Teams, zonder een rol in de organisatie van de vereniging.

1. Zodra de teams van een afdeling zijn ingedeeld, drukt u onder Competitiewedstrijden op Competitiewedstrijden aanmaken. Elk team speelt twee keer tegen elk ander team, één keer thuis en één keer uit. Competitiewedstrijden wissen draait dat terug zolang er nog geen op een wedstrijddag staat.
2. Voeg onder Wedstrijddagen elke speeldag toe met zijn naam, zijn datum, zijn hal en de tijdzone van de locatie, en druk op Wedstrijddag toevoegen.
3. Zet elke competitiewedstrijd op zijn wedstrijddag en geef het aanvangstijdstip op.
4. Druk voordat het spel begint op Openen naast de wedstrijddag. Openen maakt het toernooi aan waarin de competitiewedstrijden van die dag worden gespeeld, met banen, tablets en zaalschermen zoals elk toernooi, en Wedstrijddag leiden brengt u daarheen.

Een wedstrijddag opent met de banen, zaalschermen en instellingen van uw vorige wedstrijddag in dezelfde hal, dus een hal stelt u één keer in. Tablets en schermen koppelen opnieuw met een nieuwe code. Een wedstrijddag heeft competitiewedstrijden nodig voordat hij opent, en telt niet mee voor het aantal toernooien dat uw abonnement tegelijk laat lopen.

Elk team geeft zijn opstelling op voor een competitiewedstrijd: een speler of een paar uit zijn spelerslijst voor elke partij van de wedstrijd. De beheerders van de vereniging doen dat in Regie vanaf de pagina van het team, en teamleiders vanuit Teams in hun eigen account. De opstelling kan veranderen tot de wedstrijd begint.

• Vorige opstelling gebruiken vult de opstelling in die het team het laatst opgaf, zodat u alleen wijzigt wat bij het team anders is.
• Een speler die nog niet op de spelerslijst staat, komt onder Speler die niet op de spelerslijst staat, en komt met zijn naam op de spelerslijst zodra de opstelling wordt opgeslagen.
• Een speler speelt hoogstens twee partijen van een competitiewedstrijd.
• Een team zonder speler voor een partij vinkt Geen speler voor die partij aan in plaats van haar leeg te laten. De partij wordt niet gespeeld en telt voor het andere team.

1. Zodra de wedstrijddag open is en beide opstellingen binnen zijn, drukt de beheerder van de competitie op Wedstrijd starten naast de wedstrijd onder Stand op de pagina van de competitie.
2. De partijen van de competitiewedstrijd worden wedstrijden van het toernooi van de wedstrijddag. Zet ze op banen en tel ze op de baantablets, of voer hun uitslagen in aan de wedstrijdtafel, zoals bij elke wedstrijd.
3. Elke partij van de competitiewedstrijd linkt naar haar wedstrijd in Regie, en telt mee zodra haar uitslag is bevestigd.

Op de pagina van de competitie heeft elke competitiewedstrijd op een wedstrijddag een Opstellingsformulier om af te drukken, dat een teamleider ook met de hand kan invullen. Een gestarte wedstrijd heeft een Wedstrijdformulier met elke partij en haar stand, het totaal en de punten, en regels waarop de teamleiders en de referee tekenen.

Het onderdeel Stand op de pagina van de competitie toont de stand en de competitiewedstrijden van elke afdeling: gespeeld, gewonnen, gelijk en verloren, daarna partijen, games en punten. Een partij telt zodra haar uitslag is bevestigd of een team er geen speler voor had, en een competitiewedstrijd levert de punten op die onder Instellingen zijn ingesteld.

• Met Tonen op Live aan heeft de competitie een eigen pagina op Live met de standen, de competitiewedstrijden per speelronde en de wedstrijddagen. Live openen op de pagina van de competitie brengt u daarheen, en de openbare pagina van uw organisatie noemt de competitie.
• Spelers worden alleen genoemd op wedstrijddagen waarvan het toernooi op Live is gepubliceerd, vanuit zijn Toernooi-instellingen zoals elk toernooi.
• Een gestarte competitiewedstrijd heeft een Openbare pagina en een Zaalscherm, die hem tonen zodra het toernooi van zijn wedstrijddag op Live staat.
• De naam van een team op Live leidt naar de eigen pagina van het team, die zijn competitiewedstrijd van de dag toont, of anders de laatste die is begonnen. Eén adres geldt voor het hele seizoen.

Elke organisatie heeft een abonnement, dat bepaalt hoeveel ze tegelijk kan instellen. Een abonnement houdt nooit een wedstrijd tegen: de telling, de uitslagen, Live en elk apparaat dat al gekoppeld is, blijven werken, welk abonnement het ook is.

• Gratis: één toernooi tegelijk, met maximaal 4 banen en 1 zaalscherm.
• Toernooi: één toernooi tegelijk, met maximaal 12 banen en 4 zaalschermen.
• Vereniging: drie toernooien tegelijk, met elk maximaal 12 banen en 4 zaalschermen, een eigen webadres, 3 API-sleutels, en competities en competitieteams zonder limiet.
• Bond: geen limiet op een van deze punten, tegen een prijs die met Roundr wordt afgesproken. Mail naar [email protected].

Een toernooi telt mee voor de toernooien tegelijk vanaf zijn eerste code voor een baan of scherm, of de eerste telling die vanuit Regie wordt overgenomen, tot de toernooidirecteur het afsluit, ongeacht zijn data. Een concept telt niet mee, en de wedstrijddag van een competitie ook niet. Instellingen, Abonnement toont hoeveel de organisatie van elke limiet gebruikt, en op de prijzenpagina staan de prijzen.

1. Een beheerder opent Instellingen, Abonnement en drukt op Abonnement Toernooi afsluiten of Abonnement Vereniging afsluiten.
2. Betaal op de betaalpagina van Stripe. Het abonnement wijzigt zodra Stripe de betaling bevestigt, meestal binnen een minuut.
3. Vanaf dan opent Abonnement beheren het klantportaal van Stripe, waar u de kaart wijzigt, overstapt op een ander abonnement, uw facturen inziet of opzegt.

• Een betaald abonnement wordt elk jaar verlengd. Zegt u het op, dan loopt het door tot het eind van het jaar waarvoor u hebt betaald. Overstappen op een groter abonnement geldt meteen en wordt berekend voor de rest van het jaar, overstappen op een kleiner abonnement geldt vanaf het volgende jaar.
• Als Stripe een betaling niet kan innen, meldt Instellingen, Abonnement dat. Werk de kaart bij onder Abonnement beheren, anders eindigt het abonnement zodra Stripe stopt met proberen.
• Als een abonnement eindigt, staat de organisatie weer op Gratis en krijgt elke beheerder bericht. Er wordt niets verwijderd, en wedstrijden gaan door. Wat verder gaat dan Gratis, kan pas weer worden gestart of toegevoegd als de organisatie opnieuw een abonnement afsluit, en een toernooi waarvoor Gratis geen ruimte heeft, kan zijn wedstrijddag niet beginnen.
• Als het abonnement eindigt van de organisatie die een competitie organiseert, speelt de competitie de wedstrijddagen en competitiewedstrijden die ze al heeft, en spelen de teams die er al in zitten hun wedstrijden verder. Een nieuwe competitie, een nieuw team, nieuwe competitiewedstrijden of een nieuwe wedstrijddag vragen weer het abonnement Vereniging.

De eigen software van uw organisatie kan uw toernooien lezen en inschrijvingen en wedstrijden importeren via de Roundr-API, met een API-sleutel die een beheerder aanmaakt in de instellingen van de organisatie. De API-referentie beschrijft elk endpoint.